Jūs esat saplānojuši pārvadājumus, vienojušies par transporta likmi un budžets izskatās stabils — līdz brīdim, kad pienāk rēķini.
Pēkšņi tur parādās “papildu” izmaksu saraksts, ko neviens negaidīja: sezonālās piemaksas, maksa par papildu piegādes vietām, gaidīšanas laiks…
Kopā? Dažkārt par 10–15 % vairāk nekā sākotnējā piedāvājumā.
Tās ir neredzamās loģistikas izmaksas — nelielas uz papīra, bet pietiekami ietekmīgas, lai būtiski samazinātu uzņēmuma peļņu.
Izmaksu noplūdes, kuras bieži netiek pamanītas
Loģistikā reti pārsteidz pamatlikme. Parasti tas ir viss, kas nāk klāt.
Šeit ir visbiežākie piemēri, kam klientiem vajadzētu pievērst uzmanību:
Sezonālās piemaksas
Pīķa mēnešos (īpaši pirms svētkiem) daudzi pārvadātāji piemēro pagaidu piemaksas, lai sabalansētu palielināto pieprasījumu. Tās bieži tiek rēķinātas par paleti vai sūtījumu — un var nemanāmi uzkrāties, ja par tām netiek paziņots savlaicīgi.
Maksa par papildu piegādes punktiem
Ja jūsu preces jānogādā vairākās vietās, daži pārvadātāji piemēro piemaksu par katru pieturu — pat ja tas nozīmē tikai nelielu maršruta pagarinājumu. Bez rūpīgas uzskaites šie “sīkumi” var būtiski palielināt izmaksas uz kilometru.
Gaidīšanas laiks un dīkstāve
Pāris stundu kavēšanās iekraušanā vai izkraušanā var šķist nenozīmīga — līdz brīdim, kad saprotat, ka par katru stundu maksājat 40–60 €. Bieži vien tas notiek komunikācijas vai plānošanas kļūdu dēļ.
Īpašas apstrādes maksas
Piegādes, kurās nepieciešams pacēlājs, nestandarta paletes vai manuāla izkraušana, var radīt papildu izmaksas. Ja tas nav skaidri definēts sākotnējā piedāvājumā, šie izdevumi kļūst par nepatīkamu pārsteigumu gala rēķinā.
Dokumentācijas vai apstrādes maksas
Muitas, ADR vai papildu dokumentu noformēšana bieži paslīd garām nepamanīta — it īpaši, ja tiek norādīta kā neliela “administratīvā” maksa.
“Lētās likmes, bet trūkst kravu vietu” lamatas
Viena no vismazāk apspriestajām, bet visdārgākajām slēptajām izmaksām rodas vēl pirms kravas izbraukšanas. Jūs piekrītat zemākai cenai, taču, kad pienāk laiks, pārvadātājam vienkārši nav pietiekami daudz kravas automašīnu.
Rezultātā nākas pirkt kapacitāti spot tirgū par daudz augstāku cenu.
Izrādās — “lētākais piedāvājums” kļūst par visdārgāko, tiklīdz pieskaita ārkārtas transporta izmaksas.
Kā pārbaudīt un pamanīt izmaksu anomālijas
Pat nelieli nosūtītāji var efektīvi kontrolēt izmaksu noplūdes, ja tiek ieviesta vienkārša un konsekventa pārskatīšanas sistēma:
- Salīdziniet piedāvāto un rēķinā iekļauto cenu. Saglabājiet abus ierakstus vienā tabulā un ik mēnesi pārskatiet atšķirības.
- Kategorizējiet maksas. Sagrupējiet izmaksas kategorijās (piemēram, gaidīšana, sezonalitāte, piegādes punkti, kapacitātes trūkums) — tā kļūs skaidrāk redzamas tendences.
- Identificējiet atkārtotas novirzes. Ja vienas un tās pašas izmaksas atkārtojas, tas parasti nozīmē sistēmisku problēmu — komunikācijas trūkumu, neskaidrus noteikumus vai neefektīvu plānošanu.
- Digitalizējiet uzskaiti. Izmantojiet savu TMS sistēmu vai strukturētu Excel pārskatu, lai automātiski izceltu piemaksas, kas pārsniedz parasto līmeni.
- Ieviesiet pārvadātāju “scorecard”. Izveidojiet sistēmu, kas parāda, kā katrs pārvadātājs izpilda solīto — salīdzinot apsolīto un faktiski nodrošināto transporta apjomu.
Aprēķiniet, cik daudz šīs nepilnības jums izmaksājušas papildu spot pārvadājumos vai steidzamos risinājumos.
Tādējādi varēsiet pārliecināties, ka uzņēmums maksā tieši par to, par ko bija vienojies.
Kā salīdzināt piedāvājumus “ābolus ar āboliem” loģistikas iepirkumos
Pārvadājumu piedāvājumu salīdzināšana nav tik vienkārša kā ciparu salikšana Excel tabulā.
Divi piedāvājumi var izskatīties identiski pēc cenas — bet radīt pavisam atšķirīgus rezultātus, ja ņem vērā papildu maksas, sezonālās piemaksas un kapacitātes uzticamību.
Šeit ir daži soļi, kas palīdzēs salīdzināt piedāvājumus objektīvi:
- Noskaidrojiet, kas iekļauts pamatlikmē. Daži pārvadātāji iekļauj vairākus piegādes punktus vai īpašu apstrādi pamatlikmē, citi — uzskaita atsevišķi. Vienmēr pieprasiet pilnu izmaksu sadalījumu pirms salīdzināšanas.
- Definējiet sezonālās cenu izmaiņas iepriekš. Noskaidrojiet, cik ilgi piedāvājums ir spēkā un vai svētku laikā vai pīķa periodos tiek piemērotas papildu piemaksas. Zemā pamatlikme, kas novembrī dubultojas, nav izdevīga.
- Novērtējiet pakalpojuma stabilitāti, ne tikai cenu. Pārvadātājs, kas nodrošina 100 % solīto transportu, pasargā jūs no pēdējā brīža spot tirgus risinājumiem. Iekļaujiet uzticamības faktoru, ne tikai cenu par kilometru.
- Aprēķiniet kopējās izmaksas uz vienu sūtījumu. Iekļaujiet maksu par piegādes punktiem, gaidīšanas laiku un administratīvās izmaksas. Nelielas summas, atkārtojoties simtiem reižu, var kļūt lielākas par cenu starpību starp pārvadātājiem.
Kopsavilkums
Loģistikā problēma ne vienmēr ir augsta cena — biežāk tā ir neprognozējama cena.
Ja piemaksas ir skaidras, pamatotas un iepriekš zināmas, tās ir normāla uzņēmējdarbības daļa.
Bet, ja tās parādās negaidīti, tās klusi “noēd” jūsu peļņu.
HRX Latvija uzskata, ka cenām jāatspoguļo realitāte — nevis pārsteigumi.
Mūsu klienti novērtē skaidras un caurspīdīgas izmaksas, stabilu servisu un proaktīvu komunikāciju.
Ja meklējat loģistikas partneri, kas tikpat augstu vērtē prognozējamību kā sniegumu —
sazināsimies.
